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Gestión documental y digitalización

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Curso "Gestión documental y digitalización"
Viernes 14 y sábado 15 de julio de 2017
Viernes, 15:00 a 19:00
Sábado, 09:00 a 17:00

Antecedentes
La gestión de documentos es actualmente un tema crítico para la mayoría de organizaciones. La producción de datos e información,  su localización, su archivo y conservación requieren de un enfoque sistémico que asegure su fiabilidad, integridad y autencidad, de manera que se pueda recuperar su contenido de una manera más fácil y oportuna.

En este mundo digitalizado la producción de documentos en formato electrónico deber responder a un lógica de flujos documentales y procesos de negocios. De igual forma la conversión de documentos analógicos debe ser abordada desde de un enfoque de proyecto y como parte de un sistema de gestión documental que resguarde el patromonio documental digital de la organización.

Objetivo
Al finalizar el curso los participantes conocerán el enfoque de sistemas de gestión documental y archivo, el empleo de estándares en la digitalización documental y la gestíón de proyectos de esta índole.

Dirigido a
Profesionales de entidades públicas y privadas responsables de archivos institucionales. Coordinadores de proyectos de digitalización y cero papeles. No se requieren conocimientos previos. No es imprescindible tener experiencia en digitalización. Se recomienda manejar términos informáticos básicos.
Contenido
Sistemas de gestión documental y archivo
  • Estructura archivística en las organizaciones
  • Personas, procesos y documentos
  • Sistema de gestión para los documentos
  • Herramientas de gestión documental y archivo
  • Normas técnicas

Gestión documentos digitales
  • Generación documentos electrónicos
  • Validez jurídica y firma electrónica
  • Inventario y depuración de archivos digitales
  • Codificación de archivos digitales
  • Conservación de documentos electrónicos

Modelo de estándares de digitalización
  • Preparación de la documentación
  • Captura y conversión analógica-digital
  • Descripción e indexación
  • Edición y optimización de imágenes
  • Usabilidad de objetos digitales

Proyectos de gestión documental y digitalización
  • Detección de necesidades de digitalización
  • Formulación de proyectos de digitalización
  • Indicadores de gestión
  • Gestión de compras y proveedores
  • Recomendaciones para la gestión de proyectos documentales
Certificación y precio
Certificación: Se emitirán certificados de asistencia al curso, por parte del Instituto SantaFe.

Precio: USD 200 + IVA.
Descuento del 10% para grupos de 3 o más personas.
Se aceptan tarjetas de crédito.

El precio incluye entrega de Caja de Herramientas para la gestión documental, que incluye información en formato digital de guías, manuales, normas, software gratuito y de evaluación de sistemas de gestión documental.

Lugar
Aula de capacitación del Insituto SantaFe
Francisco Salazar E10-59 y Tamayo
Edificio Virtú, 4to piso
Quito-Ecuador

Mayor información e inscripciones
Coordinación de capacitación
Instituto SantaFe
Teléfonos:  02-3262733, 0983 430 300
Aliado estratégico
Centro de Investigación IMAGINAR


 
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